office 2007'deki yenilikler

PROGRAMLAR
-Microsoft Office Access 2007
-Microsoft Office Excel 2007
-Microsoft Office Groove 2007
-Microsoft Office InfoPath 2007
-Microsoft Office OneNote 2007
-Microsoft Office Outlook 2007-

Microsoft Office PowerPoint 2007
-Microsoft Office Publisher 2007
-Microsoft Office Word 2007

OFFİCE 2007 DEKİ YENİLİKLER

En önemli yeniliklerinden birisi kolay kuruluma sahip olması ve kişilerin üretkenliğini artırıcı yönde olması office 2007 nin diğer sürümlerinden ayıran en önemli özelliğidir.Diğer yenilikleri mesela Office Word 2007 müthiş görünümlü belgeleri hiç olmadığı kadar çabuk ve kolayca oluşturmanıza yardımcı olur. Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimi, gerek duyduğunuz araçları gerek duyduğunuz anda size sunar. Yeni metin düzenleme, diyagram oluşturma ve grafik oluşturma araçları, belgelerinizi biçimlendirmek için aşırı zaman harcamanıza gerek kalmadan görsel açıdan etkili sonuçlar elde etmenizi sağlar.
Şimdi bi kaç yeniliklerini inceleyelim.

SmartArt grafikleri: Bu grafikte bulunan zengin ve yaratıcı efektlerle güçlü üstün görünümlü belgeleri kolayca oluşturmak elimizde. Yeni Belge Denetleyicisi özelliği ile belgedeki istenmeyen açıklamaları ve simgeleri kaldırabiliriz.

Şimdi de Microsoft Office Word 2007'yi açarak diğer sürümlerden farklı yönlerini bulalım:

yukarıdaki Resimdede gördüğümüz gibi az menü ve çok seçenek görülmektedir.office 2007 nin bu özelliği diğer versiyonlarından ayıran en önemli özelliğidir.İstediğiniz belgeyi kolayca biçimlendirecek düzenliyecek ve belge üzerinde kolay çalışmamaızı sağlıyacak olması office 2007 y7e olan ilgiyi artırmaktadır.Eğer metin üzerinde yaptğımız bir değişikliği ön izleme yapmak istiyorsak office 2007 bunuda düşünmüş ve bize ön izleme imkanı sunmuştur.

Şimdide office 2007 nin bi başka yeniliğini yukardaki resimde gösterelim:

resme baktığımızda 1 numaralı yerde menü görülmekte ve 2 numaralı yerdede bir sekme görülmektedir.eğer yazı tipinde değişiklilik yapacaksak bu sekmeyi kullanabiliriz.

3 numaralı yerde ise sadece tek bi özellik bulunmakta. Böylece kullanıcının elinin altında rahatlıkla kullanabileceği bir yapı geliştirilmiştir. Diğer versiyonlardan hatırlayacağımız üzere bir çok işlem sonunda yazı tipi ve rengini değiştirmekteyiz. Burada fluent kullanıcı arabirimi büyük bir görev üstlenmiştir. Bir menüye tıklayarak işinizi kolayca halledebiliyorsunuz.Burada: örneğin bir şablon veya rapor üzerinde çalışırken oluşturulacak alt veya üst bilgileri (tarih, belge adı vb...) ile birlikte önceden tamamlanan veya biçimlendirilen kapak sayfasını rapor üzerine eklemek söz konusudur. Bu da tek bir tıklamayla olmaktadır.

Oluşturduğunuz bir belgede renkli ve üç boyutlu yapılar ekleyerek belgenize canlılık kazandırabilirsiniz. Değişik şekil ve düzeneklerle yeni şema ve uygulamalar ortaya çıkarmak mümkün. Bu da belge içeriğinin daha güzel olmasını sağlamaktadır. Burada efektler ve renkler işin içine giriyor. Temel amacı, belgelerin göze daha hoş görünmesini sağlayarak her türlü renklendirme ve canlandırma görevini üstlenmesidir.

Bu özellik sayesinde;
Belgenin iki sürümünü anında karşılaştırabiliriz. Belgede yapılan değişiklikleri anında öğrenebilir ve görüntü altına alabiliriz. İstersek belgeleri birleştirip karşılaştırmada bulunabilir veya iki belgeyi görüntüleyerek birleştirebiliriz. İkiden fazla belge üzerinde çalışma yapamayız. Bunu unutmayalım.
Farklı olarak belgenin sonuna imza satırı veya dijital imza ekleyebiliriz. Bu da çok önemli bir yenilik. Bu sayede belgenin güvenilirliğini sağlarız ve ait olduğu kişiyi daha doğru anımsayarak belgede oluşturulacak yanlışa yer vermemiş oluruz. Yine farklı bir yenilik belge denetleyicisi. Bu sayede belgelerde yer alan gizli bilgi ve yayımları bulabilir, öğrenebilir ve kaldırabiliriz. Bir belgeyi oluşturduğunuzda veya biçimlendirdiğinizde aklınıza düşen bir soru vardır. Bu da "acaba metinde yazım yanlışları ve hataları var mı?" sorusu olacaktır. Burada size yardımcı olacak yazım denetleyicisidir. Metinde yaptığınız yazım yanlışlarını kolayca bulabilecek ve anında düzeltebileceksiniz. Ayrıca yazım konusunda çeviricilerin de bulunması diğer bir avantajımız. Diğer bir yenilik ise; belgenizin son halini başkalarıyla paylaşmadan önce salt okunur hale getirebilirsiniz veya belgeyi paylaşacağınız kişiyle iletişim kurabilirsiniz. Bunu da son olarak işaretle komutu ile yapabilirsiniz. Unutmayınız ki bu özellik güvenlik amaçlı değildir.
Microsoft Office Word 2007 sıkıştırılmış, kesimlere ayrılmış bir dosya biçimidir. Örneğin içinde resim veya resimler yer alan bir metinde resimleri ayrı bir dosyada yazıyı ise ayrı bir dosyada görmeniz mümkün olacaktır. Bu da özelliklerine göre ayırma yaptığının göstergesidir. 2007 Microsoft Office sistemi uygulaması, Word üzerinde çalışırken herhangi bir durumda oluşacak sorunun aşılması amacıyla yer almaktadır. Üzerinde çalışılan metnin kurtarılmasını ve uygun hale getirilmesini sağlar. Office programı uygunsuz bir şekilde kapandığında oluşacak sorun bu uygulama sayesinde halledilir. Yani bu özelliği ile program kurtarma özelliğine sahiptir. Son olarak Word belgelerinin PDF ve XPS belgelerine dönüştürmesinden bahsedeceğim.
PDF(Taşınabilir belge biçimi): PDF, belge biçimini koruyan ve paylaşıma sunan elektronik bir dosya biçimidir. Bu tür dosyalarda kolay kolay değişiklik yapamazsınız. Yani Word kadar biçimlendirici değildir. Sadece okumayı kolaylaştırıcı bir yapısı vardır. Kitap görüntüsünü andırır.
XPS(XML kağıt belirtimi): Belge biçimini koruyan ve paylaşıma sunan bir elektronik dosyadır. XPS dosya biçimi görüntülediğinde, verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar. Burada amaç oluşturulan Word belgesinin güvenliğini sağlamaktır. Bu da kullanıcının insiyatifine kalmış bir şeydir. Ama önemli olan belgeyi paylaşmak olduğu için paylaşımı belli olan bu dosya biçimlerine dönüştürmeye karar verebilir. Tek fark bu belge üzerinde kolay kolay değişiklik yapamamanız.