MİCROSOFT OFFİCE 2007 DEKİ EKLE MENÜSÜNÜN ÖZELLİKLERİ

Şekilde de görüldüğü gibi fluent kullanıcı ara birimi ekle menüsünde de mevcuttur. Temel olarak altı farklı yapıdan oluşmaktadır. Bunlar: Sayfalar(kapak sayfası, boş sayfa, sayfa sonu), Tablolar(tablo), Çizimler(resim, küçük resim, şekiller, smartart, grafik), Bağlantılar(köprü, yer işareti, çapraz başvuru), Üstbilgi ve Altbilgi(üstbilgi, altbilgi, sayfa numarası), Metin(metin kutusu, hızlı parçalar, wordart, başlangıcı büyüt, imza satırı, tarih ve saat, nesne), Simgeler(denklem, simge). Aşağıda da ekle menüsünün ayrı ayrı sekmeleri incelenmiştir.

Tablo: Oluşturulan bir belgeye veya metne tablo eklemek ve tablo çizmek için kullanılan bir yapıdır. Ayrıca Word' de bulunan bir metni tablo haline dönüştürmek de mümkün. Bu yapı metni daha anlamlı hale getirerek oluşturulan metnin daha somut düşünülmesini sağlar.
Resim: Bilgisayarınız da bulunan resimleri oluşturmuş olduğunuz metne veya belgeye atabilirsiniz. Bu sayede belgenizde oluşturduğunuz görselliği tam anlamıyla yakalarsınız.
Küçük Resim: Oluşturmakta olduğunuz metne belirli bir kavramı göstermek için çizim, film, ses vb... şeyleri eklemeye yarar.

Kapak sayfası: Oluşturduğunuz bir metni ya da belgeyi daha çekici kılmak için kapak sayfası eklemeniz gerekir. Çünkü bir metin oluştururken onu anlamlandıran asıl şey kapak sayfasıdır. Bu sayfaya ayrıca bilgilerinizi, tarihi, başlığı ve diğer bilgileri ekleyebilirsiniz.Boş Sayfa: İmleci geçerli konuma getirdikten sonra boş bir çalışma sayfası açmanızı sağlar. Yeni bir çalışmaya başlamak için ilk adımdır.Sayfa Sonu: Çalışma esnasında sayfanın sonuna gitmek veya sayfa sonunda bir işlem yapmak istiyor olabilirsiniz. Bu sekme de bu işe yarar.

Şekiller: Son kullanılan şekiller, oklar, çizgiler, temel şekiller, belirtme çizgileri ve akış çizelgesinden oluşmaktadır. Bu sekme de amaç metne dikdörtgen, daire ve çizgi eklemektir.

Grafik Ekle: Bilgileri daha kolay göstermek ve karşılaştırmak için oluşturulan bir yapıdır. Bilginin çok kolay öğrenilmesini sağlar. Bazı türleri de şunlardır: çubuk, pasta, çizgi, alan ve yüzey vs.

Word Art: Belgeye dekoratif bir görünüm getirmek için kullanılır. Bu özellik Word' ün klasik özelliği olup süslü yazılardan oluşur. Yazı tiplerinin çoğu 2003' dekilerin aynısıdır.Başlangıcı Büyüt: Oluşturduğunuz bir metinde paragraf başındaki ilk harfin diğerlerine göre daha büyük yazılmasını sağlar. Yazının daha çekici olmasını sağlar.İmza Satırı: Metnin sonunda imzalaması gereken kişinin belirtildiği bir imza satırı eklemeye yarar. Dijital imza eklemek biraz daha zor bir uğraştır.Tarih ve Saat: Bu yapı belgeye tarih ve saat eklemek için çeşitli alternatifler sunmaktadır.Nesne: Bu yapı ile bilgisayarınızda ki ses, video, pdf, resim veya başka bir Office belgesini ekleyebilirsiniz.

Metin Kutusu: Metinde vurgulamak istediğiniz bir yer olursa bunu kutucuk içine alabilirsiniz. Farklı anlam taşımak veya önemini belirtmek için yazıyı bir kutu içine almak yeterli olacaktır. Bunu da metin kutusu ile yapabiliriz.Hızlı Parçalar: Alanlar, başlık ve yazar gibi belge özellikleri veya oluşturduğunuz herhangi bir, önceden biçimlendirilmiş metin parçası gibi yeniden kullanılabilir içerik parçaları eklemek için kullanılan bir yapıdır.

Yer İşareti: Belgede belirli bir noktaya ad atamak üzere oluşturulmuş bir yapıdır. Ada ve konuma göre sıralama mevcuttur. Ayrıca gizli yer işaretleri de vardır. En önemli özelliğinden birisi de doğrudan yer işaretinin bulunduğu konuma atlayan köprüler oluşturmaktır.

office 2007'deki yenilikler

PROGRAMLAR
-Microsoft Office Access 2007
-Microsoft Office Excel 2007
-Microsoft Office Groove 2007
-Microsoft Office InfoPath 2007
-Microsoft Office OneNote 2007
-Microsoft Office Outlook 2007-

Microsoft Office PowerPoint 2007
-Microsoft Office Publisher 2007
-Microsoft Office Word 2007

OFFİCE 2007 DEKİ YENİLİKLER

En önemli yeniliklerinden birisi kolay kuruluma sahip olması ve kişilerin üretkenliğini artırıcı yönde olması office 2007 nin diğer sürümlerinden ayıran en önemli özelliğidir.Diğer yenilikleri mesela Office Word 2007 müthiş görünümlü belgeleri hiç olmadığı kadar çabuk ve kolayca oluşturmanıza yardımcı olur. Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimi, gerek duyduğunuz araçları gerek duyduğunuz anda size sunar. Yeni metin düzenleme, diyagram oluşturma ve grafik oluşturma araçları, belgelerinizi biçimlendirmek için aşırı zaman harcamanıza gerek kalmadan görsel açıdan etkili sonuçlar elde etmenizi sağlar.
Şimdi bi kaç yeniliklerini inceleyelim.

SmartArt grafikleri: Bu grafikte bulunan zengin ve yaratıcı efektlerle güçlü üstün görünümlü belgeleri kolayca oluşturmak elimizde. Yeni Belge Denetleyicisi özelliği ile belgedeki istenmeyen açıklamaları ve simgeleri kaldırabiliriz.

Şimdi de Microsoft Office Word 2007'yi açarak diğer sürümlerden farklı yönlerini bulalım:

yukarıdaki Resimdede gördüğümüz gibi az menü ve çok seçenek görülmektedir.office 2007 nin bu özelliği diğer versiyonlarından ayıran en önemli özelliğidir.İstediğiniz belgeyi kolayca biçimlendirecek düzenliyecek ve belge üzerinde kolay çalışmamaızı sağlıyacak olması office 2007 y7e olan ilgiyi artırmaktadır.Eğer metin üzerinde yaptğımız bir değişikliği ön izleme yapmak istiyorsak office 2007 bunuda düşünmüş ve bize ön izleme imkanı sunmuştur.

Şimdide office 2007 nin bi başka yeniliğini yukardaki resimde gösterelim:

resme baktığımızda 1 numaralı yerde menü görülmekte ve 2 numaralı yerdede bir sekme görülmektedir.eğer yazı tipinde değişiklilik yapacaksak bu sekmeyi kullanabiliriz.

3 numaralı yerde ise sadece tek bi özellik bulunmakta. Böylece kullanıcının elinin altında rahatlıkla kullanabileceği bir yapı geliştirilmiştir. Diğer versiyonlardan hatırlayacağımız üzere bir çok işlem sonunda yazı tipi ve rengini değiştirmekteyiz. Burada fluent kullanıcı arabirimi büyük bir görev üstlenmiştir. Bir menüye tıklayarak işinizi kolayca halledebiliyorsunuz.Burada: örneğin bir şablon veya rapor üzerinde çalışırken oluşturulacak alt veya üst bilgileri (tarih, belge adı vb...) ile birlikte önceden tamamlanan veya biçimlendirilen kapak sayfasını rapor üzerine eklemek söz konusudur. Bu da tek bir tıklamayla olmaktadır.

Oluşturduğunuz bir belgede renkli ve üç boyutlu yapılar ekleyerek belgenize canlılık kazandırabilirsiniz. Değişik şekil ve düzeneklerle yeni şema ve uygulamalar ortaya çıkarmak mümkün. Bu da belge içeriğinin daha güzel olmasını sağlamaktadır. Burada efektler ve renkler işin içine giriyor. Temel amacı, belgelerin göze daha hoş görünmesini sağlayarak her türlü renklendirme ve canlandırma görevini üstlenmesidir.

Bu özellik sayesinde;
Belgenin iki sürümünü anında karşılaştırabiliriz. Belgede yapılan değişiklikleri anında öğrenebilir ve görüntü altına alabiliriz. İstersek belgeleri birleştirip karşılaştırmada bulunabilir veya iki belgeyi görüntüleyerek birleştirebiliriz. İkiden fazla belge üzerinde çalışma yapamayız. Bunu unutmayalım.
Farklı olarak belgenin sonuna imza satırı veya dijital imza ekleyebiliriz. Bu da çok önemli bir yenilik. Bu sayede belgenin güvenilirliğini sağlarız ve ait olduğu kişiyi daha doğru anımsayarak belgede oluşturulacak yanlışa yer vermemiş oluruz. Yine farklı bir yenilik belge denetleyicisi. Bu sayede belgelerde yer alan gizli bilgi ve yayımları bulabilir, öğrenebilir ve kaldırabiliriz. Bir belgeyi oluşturduğunuzda veya biçimlendirdiğinizde aklınıza düşen bir soru vardır. Bu da "acaba metinde yazım yanlışları ve hataları var mı?" sorusu olacaktır. Burada size yardımcı olacak yazım denetleyicisidir. Metinde yaptığınız yazım yanlışlarını kolayca bulabilecek ve anında düzeltebileceksiniz. Ayrıca yazım konusunda çeviricilerin de bulunması diğer bir avantajımız. Diğer bir yenilik ise; belgenizin son halini başkalarıyla paylaşmadan önce salt okunur hale getirebilirsiniz veya belgeyi paylaşacağınız kişiyle iletişim kurabilirsiniz. Bunu da son olarak işaretle komutu ile yapabilirsiniz. Unutmayınız ki bu özellik güvenlik amaçlı değildir.
Microsoft Office Word 2007 sıkıştırılmış, kesimlere ayrılmış bir dosya biçimidir. Örneğin içinde resim veya resimler yer alan bir metinde resimleri ayrı bir dosyada yazıyı ise ayrı bir dosyada görmeniz mümkün olacaktır. Bu da özelliklerine göre ayırma yaptığının göstergesidir. 2007 Microsoft Office sistemi uygulaması, Word üzerinde çalışırken herhangi bir durumda oluşacak sorunun aşılması amacıyla yer almaktadır. Üzerinde çalışılan metnin kurtarılmasını ve uygun hale getirilmesini sağlar. Office programı uygunsuz bir şekilde kapandığında oluşacak sorun bu uygulama sayesinde halledilir. Yani bu özelliği ile program kurtarma özelliğine sahiptir. Son olarak Word belgelerinin PDF ve XPS belgelerine dönüştürmesinden bahsedeceğim.
PDF(Taşınabilir belge biçimi): PDF, belge biçimini koruyan ve paylaşıma sunan elektronik bir dosya biçimidir. Bu tür dosyalarda kolay kolay değişiklik yapamazsınız. Yani Word kadar biçimlendirici değildir. Sadece okumayı kolaylaştırıcı bir yapısı vardır. Kitap görüntüsünü andırır.
XPS(XML kağıt belirtimi): Belge biçimini koruyan ve paylaşıma sunan bir elektronik dosyadır. XPS dosya biçimi görüntülediğinde, verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar. Burada amaç oluşturulan Word belgesinin güvenliğini sağlamaktır. Bu da kullanıcının insiyatifine kalmış bir şeydir. Ama önemli olan belgeyi paylaşmak olduğu için paylaşımı belli olan bu dosya biçimlerine dönüştürmeye karar verebilir. Tek fark bu belge üzerinde kolay kolay değişiklik yapamamanız.